Une fois la mise en valeur d'archives terminée et les clés de recherche établies, se pose la question de savoir comment les documents qui ne seront plus nécessaire à la gestion journalière des affaires pourront être traitées à l'avenir. AfA Archives Sàrl remet aussi aux créateurs de documents, après la mise en valeur des archives, les instruments nécessaires à l'entretien et au suivi d'archives et forme de surcroît, sur demande, les collaborateurs des créateurs précités dans le domaine de l'utilisation des archives.

La nécessité d'un plan de classement professionnel n'est reconnu au plus tard, dans nombre d'entreprises, qu'au moment où l'état suivant est atteint:
- le classement des documents est effectué de diverses manières;
- l'accès est rendu plus difficile à des tiers;
- le classement sur papier et le classement informatique ne sont pas organisés de la même manière.
Après l'introduction d'un plan de classement, les collaborateurs d'une société ou d'une organisation savent si, pourquoi et comment certains documents ou fichiers électroniques doivent être conservés (par ex. des courriels et leurs annexes).